Intranet - Vorteile und Möglichkeiten

Mit einem Intranet bringen Sie das Wissen aller berechtigter Mitarbeiter auf dem aktuellsten Stand.

Was sind Intranets?

Hierbei handelt es sich um Unternehmensnetzwerke die zur lokalen Vernetzung die Technologie des Internets verwenden. Intranets sind im Gegensatz zur Internetpräsenz, die alle Besucher informiert, nur für den unternehmensinternen Gebrauch gedacht und in der Regel auch nur für Mitarbeiter zugänglich.

Warum Intranets

Jedes Unternehmen, das Computer vernetzt, baut ein Intranet auf. Bekannte Anwendungen sind Auftragsabwicklung, Warenwirtschaft, Produkt, Verwaltung, Versand. Durch den zunehmend dezentralen Einsatz von Mitarbeitern wäre es wünschenswert, wenn auch folgende Informationen von beliebigen Orten abrufbar wären:

  • E-Mail-Bearbeitung
  • Adressen
  • Termine
  • Dokumentenverwaltung, -management und -archiv
  • Formulare
  • Diskussionsforum
  • Schwarzes Brett
  • Zugriff auf Websites für die interne Kommunikation
  • Unternehmensweite Knowlede-Base
  • Häufig gestellte Fragen (FAQ) und fast wichtiger die Antworten

Um Informationen unternehmensweit bereit zu stellen, ist ein Intranet hervorragend geeignet. Hier können Sie Neuigkeiten auf dem schnellsten Weg kostengünstig publizieren und verteilen.

Welche Vorteile bieten Intranets

Ein wichtiger Grund neben der unternehmensweiten Verfügbarkeit von Informationen ist das Einsparungspotential bei der Suche nach Informationen. Je nach Branche und individuellen Workflow liegen über 60% der Informationen nicht in digitaler Form vor. Neben der zeitaufwendigen Suche nach Informationen kommt noch die bereichs- oder unternehmensweite Verteilung dieser Informationen hinzu. Zwangsläufig führen papierbasierte Abläufe zu längeren Durchlaufzeiten.

Das webbasierte Intranet bietet den Unternehmen viele Möglichkeiten Ihre Wettbewerbsfähigkeit zu erhöhen. Die Hauptvorteile eines effektiven Intranets sind Kosteneinsparung, Zeitgewinn und Ausnutzung vorhandener Ressourcen.

Die Plattform

.webtop bietet bereits in der Business Edition die notwendigen Funktionalitäten für das Betreiben eines Intranets.

  • verschiedene Layoutvorlagen zur Rubrizierung der Inhalte (diese Vorlagen lassen sich an Ihre Unternehmens-CI anpassen)
  • Medienkatalog zur Verwaltung Ihrer Dokumente
  • Linkkatalog zur Erfassung und Verwaltung
  • Versionsverwaltung der erstellten Beiträge
  • Integrierte Suchmaschinen

Unternehmen können somit ihr Wissen mittels Intranet jederzeit abrufbar machen. Große Datenmengen und Dokumente sind auch in unstrukturierter Form kein Problem. Die Informationen werden schnell und zielgenau geliefert.

Gerne senden wir Ihnen die Login-Daten für unsere Demoanwendung zu. Auf Wunsch führen wir Ihnen unsere Anwendung vor Ort vor oder begleiten Sie bei der telefonischen Erkundung des Systems.

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