Features im Überblick

Content-Verwaltung

• Trennung von Layout und Inhalt : .webtop verwaltet die Inhalte (Texte, Bilder, Multimedia-Dateien) strikt getrennt von den Layout-Vorlagen (Templates). Durch einfache Anpassungen an diesen lassen sich beliebige Darstellungen des selben Inhaltes erreichen; Die Inhalte können sich in diversen Ausgabeformaten (wml, pdf, xml) publiziert werden (Cross-Media-Publishing).
• Keine HTML-Kenntnisse für die Erstellung/Bearbeitung der Inhalte notwendig
• WYSIWYG-Editing der Inhalte : Inhalte, die optional HTML-formatierbar sind, können im WYSIWYG-Modus (What you see is what you get) erfasst und editiert werden.
• Einfache, intuitive Bedienung durch ergonomische Benutzer-Oberfläche : Durch die rein browserbasierten Technologie ist keine Client-Installation notwendig. Einfache Navigation nach Explorer-Prinzip; Umfangreiche Such-, Filter- und Sortieroptionen bieten einen schnellen Zugriff auch auf umfangreiche Inhalte.
• Selbstdefinierbare Kategoriebäume : Die Dokumente können in selbstdefinierte Kategorien beliebiger Hierachietiefe zugeordnet werden.
• Integrierter Medienkatalog : Beliebige Multimedia-Dateiformate (Bilder, Sounds, Videos, etc.) werden über ein zentrales Repository (Medienkatalog) verwaltet und können allen Inhalten zugeordnet werden. Der Medienkatalog bietet integrierte Bildbearbeitungsfunktionalität und die automatische Generierung von Miniaturansichten (Thumbnails).
• Integrierter Linkkatalog : Externe Links werden in einem zentralen Repository (Linkkatalog) verwaltet und können allen Inhalten zugeordnet werden.
• Automatische Linküberprüfung : Ein Link-Checker prüft externe Links auf Erreichbarkeit. Interne Links werden automatisch konsistent gehalten.
• Versionssicherung : Ältere Versionen eines Dokumentes werden einer Versionshistorie in definierbarer Tiefe angefügt.
• Unterstützung von Mehrsprachigkeit : Die sprachabhängigen Anteile eines Dokumentes lassen sich in verschiedenen Sprachen erfassen
• Verwaltung beliebig strukturierter Inhalte : Die Verwaltung spezieller Datenstrukturen wie z.B. Adress-, Termin- und Produktdaten lässt sich nahtlos integrieren.
• Mandantenfähigkeit : Dokumente und Benutzer lassen sich bestimmten Mandanten zuordnen. Dies erlaubt spezielle Sichten auf entsprechende Teilmengen von Dokumenten

Workflow

• Benutzer- und Rechteverwaltung : Eine unbegrenzte Anzahl an Benutzern und Gruppen können eingerichtet werden. Eine differenzierte Rechte- und Rollenvergabe auf Gruppenebene ermöglicht es, genau festzulegen, welche Benutzer welche Inhalte sehen, erfassen, modifizieren und veröffentlichen dürfen.
• Verwendung der integrierten Benutzerverwaltung oder Anbindung einer globalen Benutzerverwaltung via LDAP.
• CheckIn-CheckOut Funktion : In Bearbeitung befindliche Dokumente können weitere Benutzer nur zum Lesen öffnen.
• Seiten-Vorschau (Preview) : Dokumente können vor der Veröffentlichung im zugeordneten Layout zur Kontrolle angezeigt werden.
• Integriertes Messaging : Nachrichten können zwischen den Benutzern im System ausgetauscht werden. Workflow-Trigger erzeugen automatische Benachrichtigungen (Freigabe-Anforderung an verantwortlichen Redakteur, Änderungsmitteilung).
• Protokollierung der Benutzeraktivitäten : Protokolliert werden Login-/Logoff-Zeiten, Erfassung und Änderung von Dokumenten.
• Kontextsensitive, erweiterbare Hilfefunktion : Zu jedem Menüpunkt können kontextsensitive Hilfetexte zugeordnet werden und beliebig ergänzt und erweitert werden.

Export-/Importfunktionalität

• Import von strukturierten Inhalten externer Datenquellen : Strukturierte Inhalte externer Datenquellen (Datenbank-Formate, XML) können per Komplettimport oder Differenzabgleich integriert werden.
• Import von Textformaten : Es stehen Importfilter für Standardtextformate (rtf, doc, pdf) zur Verfügung.
• Content-Syndication : Über die standardmäßige XML-Schnittstelle können externe Inhalte in eigene Publikationen eingebunden oder eigene Inhalte an externe Sites ausgeliefert werden.

Publikation

• Template-Erstellung : Für die Darstellung der Inhalte werden HTML-Layout-Vorlagen (Templates) verwandt, die mit Standard-Skript-Sprachen VBScript, JScript, Perl die Anbindung an die erfassten Inhalte realisieren. Die Templates sind
  • frei definier- und editierbar mit beliebigem Editor
  • ohne Einschränkung HTML- und scriptfähig
  • die Objekte des CMS werden über das .webtop ^® -API in das Layout eingebunden
  • Generierung von Index-Listen und Sitemaps
• Integrierte Search-Engine : .webtop ^® integriert eine eigene Search-Engine zur Volltext-Indizierung. Es können Indizes für einzelne Rubriken und die gesamte Web-Site definiert und in die Ausgabe eingebunden werden.
• Verwaltung verschiedener Websites : Jedes Dokument lässt sich für die Veröffentlichung auf einer oder mehreren Sites freigeben.

• Attribute steuern Veröffentlichungszeitraum und Freischaltung von Dokumenten.

• Personalisierung : Über die Verwaltung von Benutzerprofilen können Closed-User Bereiche eingerichtet und den Benutzern nach entsprechender Authentifizierung personalisierte Informationen zur Verfügung gestellt werden.

Site-Analyse

• Integrierte LogFile-Analyse

• Visits- und Clickstream-Auswertung nach IVW-Methode (Informationsgemeinschaft zur Feststellung der Verbreitung von Werbeträgern).

• Spezialisierte Reports : Analyse für einzelne Module (z.B.Umsatz-Analyse, Order/Visits-Analyse, Analyse von Werbekampagnen).